Tổ số hóa hộ tịch của xã 

Để thực hiện triển khai cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn xã, UBND xã đạo chỉ đạo công chức Tư Pháp - Hộ tịch tham mưu UBND xã thực hiện công tác số hóa. Đồng thời luôn bám sát hướng dẫn của Sở, Phòng Tư pháp trong quá trình thực hiện số hóa. Khi có những vướng mắc khó khăn trong lĩnh vực số hóa, Công chức Tư pháp-Hộ tịch đã tổng hợp và đề xuất với Phòng Tư pháp để kịp thời tháo gỡ và hướng dẫn kịp thời. 

UBND xã đã ban hành Kế hoach số 180/KH-UBND ngày 27/02/2025 về thực hiện triển khai cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch  trên địa bàn xã Hướng Hiệp; ban hành Quyết đinh số:182/QĐ-UBND ngày 27    /02/2025 về việc thành lập tổ số hóa hộ tịch.

Theo chỉ đạo và văn bản hướng dẫn của Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp, UBND xã đã cấp tóc bắt tay vào việc số hoá hộ tịch, tiến hành tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật import dữ liệu từ file Excel và nhập trực tiếp vào phần mềm dự liệu.

 

Sau 6 ngày đêm thực hiện (từ ngày 01/3/2025 đến ngày 06/3/2025) công tác số hoá tính đến 11 giờ ngày 06/03/2025 UBND xã đã triển khai và hoàn thành vượt tiến độ công tác số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch.

Tổng số dữ liệu hộ tịch hiện có trong từng loại sổ cần số hóa: 1009 dữ liệu (khai sinh: 619 dữ liệu, kết hôn:390 dữ liệu.

Kết quả đạt được là nhờ vào sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo UBND xã, sự phối hợp nhiệt tình nghiêm túc thực hiện của công an xã, 4 trường học trên địa bàn và cán bộ công chức xã.